2015年5月8日(周五)上午,我中心在四楼会议室召开本年度第五次分队长行政例会。中心管理部、办公室、市场部、后勤部、各大(分)队、宣传策划部等相关人员及上月《表扬通报》中受到表彰的队员均到会参加,例会由业务副总经理唐晓宏主持召开。
会议首先由办公室主任田晋妤对保安队员的“保险出险需知”进行讲解培训。在发生盗窃、抢劫、恶意破坏等意外事故时,及时拨打“110”向公安部门报案;发生交通事故时,及时拨打“122”或“110”向交通管理部门报案。在向相关部门报案的同时,责任队长第一时间到达现场,详实了解事故的时间、地点、人物、事件经过,并启动相关处置预案,第一时间上报中心及合作单位相关领导。
其次,各大队对上月各执勤点的管理工作进行总结汇报,对队员的信息收集工作进行统计上报,并对新上分队的岗位培训、生活状况、人员稳定等情况进行反馈,同时针对存在的问题提出初步的解决方案并上报管理部。
最后,由业务副总经理唐晓宏对4月份的工作进行小结并对 5份管理工作进行安排部署。经过对各大(分)队的走访检查,并根据回访信息,总体的客户单位满意度较高,队员定期进行知识培训和体能训练,着装整齐精神面貌较好,尤其对三爻小区和长庆和兴园小区提出重点表扬。在队员信息管理工作中,各大分队要积极配合办公室主任田晋妤做好保险信息的准确报送,及时更换,不要出现漏报情况,以免造成不良后果。
唐副总讲话过程中重点提出三点要求:第一,个别分队长为了一己私利,擅作主张,私上合同,性质恶劣,情节严重,给中心声誉带来负面影响,同时也受到相关处罚, 其他分队要引以为戒,正确理清自身与中心的关系,划清红线,避免出现类似问题。第二,各大队长要主动管理,对队员或客户单位举报的个别分队有 “吃空饷”的现象进行核实。一经认定,立即上报并作出相应的处理决定。避免造成不良影响。第三,我们是服务行业,以服务创品牌,必先做到 以优质的服务提高客户满意度,从而达到树立陕保品牌的效果。 各分队要提高主动管理、积极服务理念,多与客户单位沟通,更好的服务于我们的客户单位,为陕保品牌增光添彩。
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